Serviço
Contabilidade mensal para empresas em Curitiba, com escrituração completa até no Simples
Balancete todo mês, pró-labore definido, conta da empresa separada da conta do sócio e o próprio contador explicando os números. É a contabilidade como ferramenta de decisão, feita pela Santiago no Hugo Lange desde 2016.
Em resumo
O que a contabilidade mensal da Santiago entrega?
- Escrituração completa todo mês — inclusive no Simples Nacional, com livro Diário, balancete e balanço no fim do ano.
- Pró-labore definido e contas separadas — o dinheiro do sócio deixa de sair do caixa da empresa sem registro.
- Lucro distribuído com lastro — a escrituração comprova o lucro isento acima da presunção, como prevê a LC 123, art. 14.
- Calendário de obrigações controlado — DAS, impostos do Presumido, folha e declarações com prazo acompanhado pelo escritório.
- Reunião de acompanhamento com o Vanderlei — o contador que fez o fechamento é quem apresenta os números e responde.
Contabilidade Mensal
O que é contabilidade mensal de verdade?
Contabilidade mensal é o registro, todo mês, de tudo o que entra, sai e fica na empresa, com fechamento em balancete. Gerar a guia do imposto é só uma parte disso. Sem a escrituração, a empresa paga o tributo, mas não sabe quanto lucrou.
O Código Civil manda o empresário e a sociedade empresária seguir um sistema de contabilidade, com escrituração uniforme dos livros e balanço anual, no art. 1.179 do Código Civil (Planalto). Só que muito escritório de Curitiba trata a empresa do Simples Nacional como se ela estivesse dispensada disso, e entrega ao cliente apenas o DAS do mês. O resultado aparece anos depois, quando o dono pede um empréstimo, quer vender a empresa ou precisa provar quanto retirou de lucro, e descobre que não existe histórico nenhum.A Santiago faz o contrário desde 2016. Cada nota, cada extrato e cada pagamento viram lançamento contábil, e o mês fecha num balancete que o dono consegue ler. Numa cidade com 549.170 empresas ativas em julho de 2026, segundo a Prefeitura de Curitiba (dados divulgados pelo Bem Paraná), ter os números em ordem é o que separa a empresa que decide da que adivinha.
Agendar o Diagnóstico Inicial
Por que a empresa do Simples Nacional também precisa de escrituração completa?
Porque o Simples simplifica o pagamento do imposto, mas não a vida da empresa. Banco, comprador, sócio novo e a própria Receita pedem números que só a escrituração produz. E é ela que garante a distribuição de lucro isenta acima do limite da presunção.
A regra que mais pesa no bolso do sócio está na Lei Complementar 123/2006, que criou o Simples Nacional. O art. 14 diz que o lucro distribuído ao sócio da empresa optante é isento de imposto de renda, mas limita essa isenção a um valor presumido, calculado sobre a receita bruta. Para uma loja, a conta usa 8% do faturamento, menos o que foi pago de Simples.Só que a lei abre uma exceção: se a empresa mantém escrituração contábil e o balanço mostra um lucro maior, o valor inteiro pode ser distribuído com isenção. Sem livro Diário e sem balanço, o dono que tirou mais do que a presunção fica exposto, porque não tem como provar que aquilo era lucro e não salário disfarçado. É por isso que a Santiago escritura a empresa do Simples do mesmo jeito que a do Lucro Presumido, com lançamento de cada movimento e fechamento mensal.
Histórico da empresa
Quem troca de contador, recebe fiscalização ou entra em disputa societária precisa de registros de anos anteriores.
Crédito bancário
Gerente de banco pede balanço e DRE (demonstração do resultado) para liberar capital de giro ou financiamento de caminhão.
Venda da empresa ou entrada de sócio
O comprador paga pelo que está provado no balanço, e não pelo que o dono diz que fatura.
Decisão do dia a dia
O balancete mostra margem, custo fixo e para onde foi o dinheiro, antes de o caixa ficar negativo.
O que acontece quando o CPF e o CNPJ se misturam?
Quando a conta da empresa paga o mercado da família e a conta do sócio recebe dinheiro de cliente, o lucro fica impossível de medir. A contabilidade perde a base, e o risco de a Receita tratar a retirada como rendimento tributável aumenta.
Essa é uma das dores mais comuns de quem chega à Santiago: a empresa nasceu na informalidade, cresceu sem pró-labore definido e o dono tira dinheiro do caixa conforme a necessidade do mês. O primeiro passo é separar.
Como funciona a contabilidade mensal na Santiago?
O trabalho começa com uma conversa presencial para conhecer a história da empresa e segue numa rotina mensal fixa: documentos recebidos, lançamentos feitos, impostos apurados, balancete fechado e números apresentados pelo próprio contador.
Diagnóstico Inicial
Reunião no escritório da Rua Itupava, 1299 — Loja 22, no Hugo Lange, ou visita à empresa, na Região Metropolitana de Curitiba. O Vanderlei não fecha contrato sem entender como a empresa funciona, quem são os sócios e o que ficou para trás.
Levantamento do histórico
Quando a empresa vem de outro escritório, a Santiago confere a escrituração dos anos anteriores e aponta o que precisa ser refeito. O processo está detalhado na página de troca de contador.
Plano de contas e rotina de documentos
Cada empresa recebe um plano de contas ajustado ao segmento (transportadora, comércio ou serviço) e uma lista clara do que enviar todo mês: extratos, notas de entrada, contratos e comprovantes.
Pró-labore e separação de contas
O valor do pró-labore é definido com o sócio, com o INSS calculado, e a retirada de lucro passa a seguir o balancete.
Apuração e calendário de obrigações
Os impostos do mês são calculados pela equipe de gestão fiscal e tributária, e as guias saem com antecedência do vencimento.
Fechamento e balancete
O mês é conciliado com os extratos bancários e fecha num balancete com receita, custos, despesas e resultado.
Reunião de acompanhamento
O Vanderlei apresenta os números, explica o que mudou e responde às dúvidas do dono.
O que o balancete mensal mostra para o dono da empresa?
O balancete é o resumo contábil do mês: quanto a empresa faturou, quanto gastou, quanto deve, quanto tem a receber e qual foi o resultado. Lido com o contador, ele vira a base para decidir preço, contratação e retirada de lucro.
Para o dono da transportadora, o balancete mostra quanto do frete fica com a empresa depois de diesel, pedágio, manutenção e folha de motorista. Para a loja, mostra se a margem cobre o aluguel e o estoque parado. Para a prestadora de serviço, mostra se o pró-labore está compatível com o lucro. É esse uso que o Vanderlei chama de contabilidade como ferramenta de decisão: o número chega a tempo de mudar alguma coisa, e não só para cumprir uma obrigação com o fisco. No fim do ano, os doze balancetes viram o balanço patrimonial e a demonstração do resultado, os documentos que o banco e o comprador pedem.
Quem responde quando o empresário tem uma dúvida?
Na Santiago, quem responde é o próprio contador. O canal é o WhatsApp do escritório, (41) 99127-4092, atendido pelo Vanderlei, que acompanha a empresa desde o Diagnóstico Inicial e conhece a história de cada cliente.
A maior parte das empresas que migram para a Santiago chega com a mesma queixa: o contador anterior não respondia, e o dono descobria sozinho o imposto atrasado ou a guia errada. A resposta a isso é de mecanismo. A mensagem cai no WhatsApp do escritório e é respondida pelo contador responsável.
O que muda na contabilidade mensal com a Reforma Tributária e a tributação de dividendos em 2026?
Duas mudanças de 2026 tornam a escrituração ainda mais necessária: a fase de teste da CBS e do IBS, criada pela Reforma Tributária, e a retenção de 10% sobre lucros acima de R$ 50 mil por mês pagos a um mesmo sócio, prevista na Lei 15.270/2025.
A Lei Complementar 214/2025 regulamentou a Reforma Tributária, e em 2026 as empresas do regime regular, como as do Lucro Presumido, já destacam na nota fiscal a CBS de 0,9% e o IBS de 0,1%, valores compensáveis com PIS e Cofins. A substituição dos tributos atuais vai até 2033, com a CBS plena em 2027. Já a Lei 15.270/2025 passou a reter 10% de imposto de renda na fonte quando a mesma empresa paga ao mesmo sócio mais de R$ 50 mil de lucros em um mês.As duas regras dependem de lançamento correto: quanto foi distribuído, a quem e com base em qual resultado. A empresa que tem balancete mensal planeja a distribuição com antecedência, e a que não tem descobre o problema na hora do pagamento.
Agendar o Diagnóstico InicialQuanto custa a contabilidade mensal na Santiago?
O honorário depende do regime tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido), do volume de notas fiscais, do número de funcionários e da situação da escrituração que a empresa traz. A proposta sai depois do Diagnóstico Inicial.
A Santiago não publica tabela porque duas empresas com o mesmo faturamento podem ter trabalhos muito diferentes. Uma transportadora com dez motoristas registrados e centenas de CT-e por mês pede outra rotina que uma prestadora de serviço com dois sócios e vinte notas.
Perguntas frequentes
Empresa do Simples Nacional é obrigada a ter contabilidade completa?
O Código Civil obriga toda sociedade empresária a manter escrituração e levantar balanço anual, e a dispensa vale só para o pequeno empresário, que a LC 123 equipara ao MEI. No campo fiscal, a empresa do Simples que não escritura perde a isenção do lucro distribuído acima da presunção, porque o art. 14 da LC 123 exige escrituração para comprovar o lucro maior. Banco e comprador também pedem balanço. Por isso a Santiago escritura todas as empresas da carteira, inclusive as do Simples.
Qual a diferença entre a contabilidade completa e só gerar o DAS?
Gerar o DAS é calcular o imposto do Simples sobre o faturamento do mês. A contabilidade completa registra todas as entradas e saídas, concilia os extratos, fecha um balancete mensal e produz o balanço anual. Com ela, a empresa sabe quanto lucrou, comprova o lucro distribuído ao sócio, tem histórico para o banco e para uma futura venda e consegue decidir preço e contratação com números reais.
O que é pró-labore e por que o sócio precisa ter um valor definido?
Pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha na empresa. Ele entra na folha, tem retenção de 11% de INSS e, conforme o valor, imposto de renda. Com o pró-labore definido, a retirada mensal deixa de ser um saque sem registro, o sócio passa a contribuir para a aposentadoria e o que sobra como lucro pode ser distribuído com isenção, desde que a escrituração comprove o resultado.
A Santiago atende empresas do Lucro Presumido?
Atende. O foco do escritório são empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido que faturam a partir de R$ 20 mil por mês, com destaque para transportadoras, comércio e prestadoras de serviço. No Presumido, a contabilidade mensal inclui a apuração de PIS, Cofins, IRPJ e CSLL, as obrigações do SPED e, em 2026, o destaque da CBS e do IBS de teste nas notas fiscais.
Como a empresa recebe e envia os documentos todo mês?
No início do contrato, a Santiago entrega uma lista do que enviar todo mês, como extratos bancários, notas de entrada, contratos e comprovantes de pagamento, e combina o canal de envio com o dono da empresa. As notas emitidas pela empresa são conferidas nos sistemas oficiais. Quando falta algum documento, o próprio escritório avisa antes do fechamento, para o balancete não sair incompleto.
Quanto custa a contabilidade mensal para uma pequena empresa em Curitiba?
Depende do regime tributário, do volume de notas fiscais, do número de funcionários e do estado da escrituração que a empresa traz de outro escritório. Por isso a Santiago não publica tabela. A proposta sai por escrito, com o escopo detalhado, depois do Diagnóstico Inicial, a primeira reunião presencial no escritório do Hugo Lange ou na empresa do cliente.
Se o banco pedisse hoje o balanço da sua empresa, o contador conseguiria entregar?
No Diagnóstico Inicial, o Vanderlei confere a escrituração, o pró-labore e a separação entre CPF e CNPJ antes de propor qualquer contrato.