Especialidade
Contabilidade para empresas do Simples Nacional, com escrituração completa e balanço todo ano
O DAS é só a última linha. A Santiago faz a contabilidade inteira da empresa do Simples em Curitiba e na RMC, com balancete mensal, balanço anual e o histórico guardado, porque é esse histórico que protege o sócio e mostra se a empresa dá lucro.
Em resumo
O que a empresa do Simples Nacional precisa saber em 2026?
- Limite de R$ 4,8 milhões — é o teto de receita bruta anual; acima de R$ 3,6 milhões, ICMS e ISS saem do DAS.
- DAS, PGDAS-D e DEFIS — a apuração é mensal, a guia vence no dia 20 e a declaração anual é entregue até 31 de março.
- O Simples não dispensa a contabilidade — o Código Civil exige escrituração, e a LC 123/2006 permite só que ela seja simplificada.
- Escrituração completa na Santiago — balancete mensal e balanço anual, que sustentam a distribuição de lucro e o crédito no banco.
- Reforma Tributária — o Simples continua, e a partir de 2027 a empresa pode recolher CBS e IBS por fora do DAS.
Contabilidade para o Simples Nacional
O que é o Simples Nacional e quem pode ficar nele em 2026?
O Simples Nacional é o regime que junta até oito tributos numa guia só, o DAS, para microempresas e empresas de pequeno porte com receita bruta de até R$ 4,8 milhões por ano. A alíquota depende da atividade e da receita dos últimos 12 meses.
As regras estão na Lei Complementar 123/2006. Microempresa é a que fatura até R$ 360 mil por ano, e empresa de pequeno porte, a que fatura de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões. O DAS reúne IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, IPI, a contribuição previdenciária patronal, o ICMS e o ISS, e cada atividade tem seu anexo: comércio no Anexo I, indústria no II, serviços nos Anexos III, IV e V.Existe ainda um sublimite: acima de R$ 3,6 milhões de receita, a empresa continua no Simples para os tributos federais, mas passa a recolher ICMS e ISS por fora, com as obrigações de uma empresa comum. Nem toda empresa pode entrar. Atividades vedadas, débitos em aberto com a Receita e sócio com participação relevante em outra empresa que faça a receita somada passar do limite são os bloqueios mais comuns. É por isso que a escolha do regime precisa ser conferida antes da abertura, e não depois.
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O que a empresa do Simples entrega todo mês e todo ano?
Todo mês, a empresa apura a receita no PGDAS-D, o programa que calcula o imposto, e paga o DAS até o dia 20 do mês seguinte. Todo ano, entrega a DEFIS, a declaração com as informações econômicas e fiscais, até 31 de março.
Além dessas duas, entram as obrigações da folha, como eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, sempre que houver funcionário ou pró-labore, e as obrigações estaduais e municipais de quem emite nota fiscal. O calendário e os programas ficam no Portal do Simples Nacional, da Receita Federal. O ano de 2026 trouxe uma mudança de calendário: a opção pelo Simples para 2027 foi antecipada para o período de 1º a 30 de setembro de 2026, com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027 e possibilidade de desistência até 30 de novembro, conforme comunicado publicado no portal. Quem já está no Simples continua nele sem novo pedido.
O Simples Nacional dispensa a contabilidade?
Não dispensa. O Código Civil obriga toda sociedade empresária a manter escrituração contábil e a levantar balanço todo ano. A LC 123/2006 só permite que a empresa do Simples adote uma contabilidade simplificada. A única dispensa é a do MEI.
A confusão vem de uma leitura apressada da lei. O artigo 1.179 do Código Civil manda o empresário e a sociedade empresária seguir um sistema de contabilidade e levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado, e dispensa dessas exigências apenas o pequeno empresário, figura que a LC 123/2006 identifica com o MEI. O artigo 27 da LC 123/2006 diz que a empresa do Simples pode adotar contabilidade simplificada, e simplificada ainda é contabilidade.O Conselho Federal de Contabilidade regulamenta esse modelo desde 2023 na NBC TG 1002, a norma para microempresas com receita de até R$ 4,8 milhões, conforme o CFC. O que o empresário costuma ouvir, "no Simples basta o livro-caixa", mistura a obrigação fiscal mínima com a obrigação contábil. O livro-caixa atende a Receita. O balanço atende o sócio, o banco, o futuro comprador da empresa e o juiz, se um dia for preciso provar alguma coisa.
Por que a Santiago faz escrituração completa no Simples?
Porque é a escrituração que transforma o imposto pago em informação para decidir. Com balancete mensal, o dono sabe se a empresa deu lucro, quanto pode retirar e para onde foi o dinheiro. Sem ela, só sabe quanto pagou de DAS.
Muito escritório de Curitiba entrega à empresa do Simples só a guia do mês. A Santiago trabalha de outro jeito, e o Vanderlei chama isso de contabilidade como ferramenta de decisão. Na rotina, a escrituração completa tem três efeitos práticos:
Lucro distribuído com respaldo
O lucro pago ao sócio é isento de imposto de renda até o limite da presunção legal; acima disso, só com escrituração que comprove o lucro maior.
Crédito e negociação
Banco, fornecedor grande e licitação pedem balanço e demonstração de resultado.
Histórico guardado
Quando a empresa muda de regime, recebe um sócio ou é vendida, o histórico contábil é o que dá valor ao negócio.
O que muda para o Simples Nacional com a Reforma Tributária?
O Simples continua existindo. A novidade é que, a partir de janeiro de 2027, a empresa pode escolher recolher a CBS e o IBS por fora do DAS, no regime regular, para que o cliente empresarial aproveite o crédito integral desses tributos.
A Reforma foi regulamentada pela Lei Complementar 214/2025. Em 2026 roda a fase de teste, com CBS de 0,9% e IBS de 0,1% destacados no documento fiscal. A primeira janela para a empresa do Simples optar pelo recolhimento da CBS e do IBS fora do DAS foi de 1º a 30 de setembro de 2026, e depois a escolha pode ser revista em março e setembro de cada ano, segundo a Agência Gov.A conta é diferente para cada empresa. A loja que vende ao consumidor final tende a ficar com tudo no DAS. A empresa que vende para outras empresas, e cujo cliente quer o crédito, pode ganhar competitividade recolhendo por fora. A Santiago faz essa comparação no planejamento tributário, com as notas reais da empresa.
Agendar o Diagnóstico InicialO que a Santiago entrega para a empresa do Simples?
A rotina da contabilidade mensal para o Simples inclui:
As dúvidas chegam pelo WhatsApp do escritório e quem responde é o Vanderlei.
Na prática
- Apuração no PGDAS-D e DAS conferido antes do vencimento, com segregação de receitas com substituição tributária, monofásicas e ISS retido.
- Acompanhamento da receita acumulada, com aviso antes de mudar de faixa ou se aproximar dos limites.
- Escrituração completa, balancete mensal, balanço patrimonial e demonstração de resultado anuais.
- DEFIS, obrigações da folha e imposto de renda dos sócios.
- Revisão do regime todo ano, com a comparação entre Simples e Lucro Presumido.
Quais casos aparecem com mais frequência no Simples?
Os casos que mais chegam à Santiago vindos do Simples:
Empresa sem balanço há anos
O contador anterior só gerava o DAS, e o histórico precisa ser reconstruído.
Prestador no Anexo V sem necessidade
Fator R abaixo de 28% por falta de pró-labore.
Loja pagando ICMS em dobro
Receitas com substituição tributária lançadas como receita comum.
Empresa perto de R$ 3,6 milhões
Sem planejamento para o ICMS ou o ISS que vai sair do DAS.
Notificação de exclusão por débito
A empresa descobre a dívida quando já está com o prazo correndo para regularizar.
Perguntas frequentes
Empresa do Simples Nacional é obrigada a ter contabilidade?
É. O artigo 1.179 do Código Civil obriga a sociedade empresária a manter escrituração contábil e levantar balanço anual, e a dispensa vale só para o pequeno empresário, que a LC 123/2006 identifica com o MEI. O artigo 27 da LC 123/2006 permite à empresa do Simples adotar contabilidade simplificada, que continua sendo contabilidade. O Conselho Federal de Contabilidade regulamenta esse modelo na NBC TG 1002, em vigor desde 2023.
Qual o limite de faturamento do Simples Nacional em 2026?
R$ 4,8 milhões de receita bruta por ano, conforme a LC 123/2006. Até R$ 360 mil, a empresa é microempresa; de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões, empresa de pequeno porte. Existe ainda o sublimite de R$ 3,6 milhões: acima dele, a empresa continua no Simples para os tributos federais, mas passa a recolher ICMS e ISS por fora do DAS, com as obrigações estaduais e municipais completas.
O que são o PGDAS-D e a DEFIS?
O PGDAS-D é o programa em que a empresa informa a receita do mês e calcula o DAS, que vence no dia 20 do mês seguinte. A DEFIS é a declaração anual com as informações econômicas e fiscais da empresa e dos sócios, entregue até 31 de março. As duas ficam no Portal do Simples Nacional. Erro no PGDAS-D, como deixar de segregar receitas com substituição tributária, faz a empresa pagar imposto a mais.
Quando fazer a opção pelo Simples Nacional para 2027?
A opção para 2027 foi antecipada para o período de 1º a 30 de setembro de 2026, com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027 e possibilidade de desistência até 30 de novembro de 2026, conforme comunicado do Portal do Simples Nacional. Quem já está no Simples continua sem novo pedido. Empresa aberta a partir de outubro de 2026 faz a opção no momento da inscrição.
O Simples Nacional acaba com a Reforma Tributária?
Não. O Simples foi mantido pela LC 214/2025. Em 2026 roda a fase de teste da CBS e do IBS, e a partir de 2027 a empresa do Simples pode escolher recolher esses dois tributos por fora do DAS, no regime regular, para que o cliente empresarial aproveite o crédito integral. A primeira janela de opção foi setembro de 2026, e a escolha pode ser revista em março e setembro de cada ano.
Quanto custa a contabilidade de uma empresa do Simples?
Depende da atividade, do volume de notas emitidas e recebidas por mês e do número de funcionários. Uma loja com muitos produtos sujeitos à substituição tributária exige mais conferência do que uma prestadora de serviço com poucas notas. A Santiago não publica tabela de preços: a proposta sai depois do Diagnóstico Inicial, quando o Vanderlei já conhece a empresa e o histórico contábil que ela traz.
A sua empresa do Simples tem balanço do último ano, ou o contador só manda o DAS todo mês?
No Diagnóstico Inicial, o Vanderlei avalia o que existe de escrituração, confere as últimas apurações no PGDAS-D e mostra o que falta para a contabilidade da empresa servir para decidir.