Caminhões de carga trafegando numa rodovia vistos de dentro de um veículo

Santiago Contabilidade

Contabilidade especializada por segmento, regime e lugar

Transportadora, loja e prestadora de serviço pagam imposto de jeitos diferentes, e uma empresa em Araucária não segue a mesma lei de ISS de uma empresa no Batel. A Santiago organiza o atendimento por essas diferenças, a partir do Hugo Lange, em Curitiba.

Em resumo

Por que a Santiago separa o atendimento por segmento e por cidade?

  • Transporte em primeiro lugar — RNTRC, CT-e, MDF-e, ICMS do frete e folha de motorista, com páginas próprias e atendimento para todo o Brasil.
  • Comércio e serviços — anexos diferentes do Simples Nacional: ICMS e estoque na loja, ISS e fator R na prestadora.
  • Simples ou Presumido — os dois regimes que a Santiago atende no dia a dia, com escrituração completa nos dois.
  • Curitiba e RMC — 10 cidades e 14 bairros com atendimento presencial, cada município com a própria prefeitura e a própria lei de ISS.
  • Uma porta de entrada — o Diagnóstico Inicial, presencial no escritório da Rua Itupava, 1299 — Loja 22 ou na sede da empresa.

Especialidades

Por que contratar uma contabilidade especializada por segmento e por lugar?

Porque o imposto muda com a atividade e com o endereço. A transportadora recolhe ICMS sobre o frete, a loja recolhe ICMS sobre a mercadoria e a prestadora recolhe ISS para a prefeitura onde está. Quem trata as três do mesmo jeito erra anexo, guia e prazo.

Curitiba tinha 549.170 empresas ativas em julho de 2026 e emitiu 48.984 alvarás nos sete primeiros meses do ano, 34% a mais que no mesmo período de 2025, segundo a Prefeitura de Curitiba, em dados publicados pelo Bem Paraná. A maior parte dessas empresas nasce no Simples Nacional, e aí mora o engano mais comum do dono: achar que o Simples é igual para todo mundo.A Lei Complementar 123/2006 manda o comércio para o Anexo I, boa parte dos serviços para o Anexo III ou para o V, conforme o peso da folha, e o transporte intermunicipal e interestadual de cargas para o Anexo III sem ISS e com ICMS. Cada caminho tem alíquota, guia e obrigação acessória próprias. Por isso a Santiago organiza o atendimento por segmento, e o contador Vanderlei Santiago Lopes, com 25 anos de profissão, conduz cada empresa desde o Diagnóstico Inicial sabendo onde o imposto daquele ramo costuma escapar.

Agendar o Diagnóstico Inicial
Interior de loja com araras de roupas e iluminação pendente

Quais segmentos e regimes a Santiago atende?

Transportadoras vêm primeiro, de qualquer tamanho de frota. Depois vêm comércio e prestação de serviço, sempre em empresas do Simples Nacional ou do Lucro Presumido que faturam a partir de uns R$ 20 mil por mês e querem a contabilidade completa, com escrituração em dia.

O transporte ganhou três páginas porque é o ramo em que o contador generalista mais tropeça. A legislação tem lei própria, cadastro próprio na ANTT e documentos que a Secretaria da Fazenda cruza viagem por viagem.

Na prática

Em quais cidades da Região Metropolitana a Santiago atende presencialmente?

Em Curitiba e em dez cidades do Núcleo Urbano Central. A Região Metropolitana de Curitiba tem 29 municípios, 14 deles no núcleo conurbado com a capital, segundo a AMEP. A Santiago escolheu os dez com mais empresas e acesso rápido ao Hugo Lange.

Cada município tem a própria lei de ISS, o próprio cadastro mobiliário e o próprio sistema de nota fiscal de serviço. A página de cada cidade explica o que muda para a empresa daquele endereço.

Quais bairros de Curitiba têm página própria?

Catorze bairros, escolhidos por três critérios: a vizinhança do escritório, os polos de comércio e serviço e os eixos logísticos que abastecem o silo de transporte. Em todos, a primeira reunião pode ser na Rua Itupava, 1299 — Loja 22 ou na própria empresa.

Onde a Santiago atende transportadoras por cidade?

Em quatro cidades onde a concentração de transportadoras é maior: Curitiba, São José dos Pinhais, Araucária e Campo Largo. Cada página junta a regra do setor com o que a transportadora daquele endereço enfrenta no dia a dia.

Fora dessas quatro cidades, a página principal de transportadoras vale para empresas de todo o Brasil, com atendimento remoto.

Na prática

O que muda de verdade em cada especialização?

Muda a tributação, muda a obrigação acessória e muda o documento fiscal. A página de cada segmento existe porque o trabalho do contador é outro em cada ramo, com guias, cadastros e prazos que não se repetem de uma atividade para a outra.

Na transportadora, o contador confere o CT-e e o MDF-e de cada viagem, separa o frete municipal, que paga ISS, do intermunicipal, que paga ICMS, retém INSS, SEST/SENAT e imposto de renda do caminhoneiro autônomo e calcula a folha do motorista pelas regras da Lei 13.103/2015. No comércio, o centro do trabalho é o ICMS: substituição tributária, crédito na compra e estoque que precisa bater com as notas.Na prestadora de serviço, a conta que decide o imposto é o fator R, a relação entre folha e receita que leva a empresa do Anexo V para o Anexo III do Simples quando a folha chega a 28% do faturamento. O endereço também pesa, porque cada prefeitura da RMC tem a própria lei de ISS. E no Lucro Presumido a base do IRPJ vai de 8% da receita no transporte de cargas a 32% em boa parte dos serviços, pela Lei 9.249/1995. Um erro de enquadramento vira imposto pago a mais todo mês, sem ninguém perceber.

Profissional trabalhando no notebook numa mesa perto da janela

Perguntas frequentes

A Santiago atende empresas fora de Curitiba e da Região Metropolitana?

Atende. Na RMC, o atendimento começa com reunião presencial no escritório do Hugo Lange ou na própria empresa. Transportadoras de outros estados são atendidas a distância, porque a legislação do transporte é federal e o contador trabalha sobre os mesmos documentos eletrônicos em qualquer lugar do país. Para empresas fora da RMC, o Diagnóstico Inicial acontece por videochamada.

Por que a transportadora tem atendimento separado dos outros segmentos?

Porque o transporte de cargas tem lei própria, a Lei 11.442/2007, cadastro obrigatório na ANTT, documentos próprios como CT-e e MDF-e, retenções específicas sobre o frete pago ao autônomo e uma lei trabalhista só para motoristas. No Simples Nacional, o frete intermunicipal ainda sai do Anexo III sem ISS e com ICMS. Um contador que não conhece essas regras erra guia e deixa passar crédito.

Qual a diferença entre a contabilidade no Simples Nacional e no Lucro Presumido?

No Simples, quase todos os tributos saem numa guia única, o DAS, calculada sobre a receita e o anexo da atividade. No Lucro Presumido, IRPJ e CSLL são calculados sobre uma margem de lucro fixada em lei para cada atividade, e PIS, Cofins, ICMS, ISS e INSS da folha são pagos por fora. Nos dois regimes, a Santiago mantém a escrituração completa e o balancete mensal.

A Reforma Tributária muda o trabalho em cada segmento?

Muda, e em ritmos diferentes. A LC 214/2025 está em vigor, e em 2026 a CBS e o IBS aparecem em fase de teste nas notas fiscais. Até 2033, ICMS e ISS deixam de existir. Para a transportadora, isso mexe no imposto do frete e no crédito do cliente. Para o comércio, no ICMS da mercadoria. Para a prestadora, no ISS da prefeitura. Cada página de segmento traz o efeito específico.

Quanto custa a contabilidade especializada da Santiago?

Depende do regime tributário, do volume de notas fiscais, do número de funcionários e, no transporte, da quantidade de viagens e de autônomos contratados. Por isso o valor não aparece no site. A proposta sai depois do Diagnóstico Inicial, quando o Vanderlei já conhece a história da empresa, a situação das obrigações e o que precisa ser organizado antes de a contabilidade mensal começar.

Como começa o atendimento em qualquer uma das especialidades?

Pelo Diagnóstico Inicial. É uma primeira reunião com o próprio Vanderlei, no escritório da Rua Itupava, 1299 — Loja 22, no Hugo Lange, ou na sede da empresa, se ela fica em Curitiba ou na RMC. Ele pede os últimos documentos fiscais e contábeis, entende a rotina do negócio e aponta o que está fora do lugar antes de propor qualquer contrato. O agendamento é feito pelo WhatsApp.

Para aprofundar

A sua empresa está no anexo certo do Simples, recolhe o imposto para a prefeitura certa e tem a contabilidade feita por quem conhece o seu ramo?

No Diagnóstico Inicial, o Vanderlei confere enquadramento, regime e obrigações do seu segmento antes de qualquer proposta.

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